標(biāo)書中的應(yīng)答，特別對于技術(shù)部分與商務(wù)部分中的專用部分和通用部分，凡是有要求的，必須一一應(yīng)答。采用逐句應(yīng)答方式。

在使用Word進(jìn)行投標(biāo)文件編制中，經(jīng)常要進(jìn)行《技術(shù)規(guī)范書》與《商務(wù)規(guī)范書》的點對點應(yīng)答，需要做應(yīng)答的文件少則二三十頁，多則上百頁，如果我們逐句復(fù)制粘貼地應(yīng)答，將會花費大量的時間，工作效率可想而知。那有沒有什么好的辦法快速進(jìn)行點對點應(yīng)答呢？當(dāng)然有，下面，小編就來告訴利用Word替換功能快速實現(xiàn)點對點應(yīng)答。

??第一步：按快捷組合鍵“Ctrl+H”，打開替換對話框，在查找內(nèi)容中輸入“^p ”，替換為輸入“^p應(yīng)答：滿足。^p”空格。

第二步：單擊“全部替換”按鈕，彈出對話框，點擊“確定”。

此時需要應(yīng)答的文件，已經(jīng)全部自動對每一段話進(jìn)逐一應(yīng)答。

第三步：檢查與補(bǔ)充。由于原文件中格式的問題，使用替換會出現(xiàn)一段話出現(xiàn)多次應(yīng)答的，或者沒有應(yīng)答的（如部分表格后），我們就進(jìn)行手動刪除與補(bǔ)充即可。然后對部分需要詳細(xì)應(yīng)答的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)應(yīng)答。

如果我們需要突顯應(yīng)答內(nèi)容，可以設(shè)置需要替換內(nèi)容的字體。