新手如何做標(biāo)書?第二步搭建標(biāo)書框架

2018-05-30 14:25 閱讀 4,071 次 評論 0 條

樓主,女,即將跨入而立之年,曾在銷售崗上走南闖北,也是嘗盡了爾虞我詐同時(shí)也感受到了人間真情,客戶發(fā)展成朋友的不在少數(shù),客戶的奸詐和貪婪也看在眼里,最終結(jié)束了這種奔波轉(zhuǎn)戰(zhàn)到了我們部門的助理崗位,但是我僅從事一項(xiàng)工作即做標(biāo)書。這是一項(xiàng)既能忙死也能閑死的工作。從一開始的標(biāo)書小白到經(jīng)歷過各種樣式的標(biāo)書制作,這期間有將近四年的時(shí)間,以前公司沒有專門做標(biāo)書的人員都是銷售自己負(fù)責(zé)自己的標(biāo)書制作,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展我就擔(dān)任了標(biāo)書的制作,也是在不斷摸索中留下了做標(biāo)書技巧,摒棄了容易出現(xiàn)漏洞的不合理方式,很多人說標(biāo)書特別好做,也有人說一輩子都不想在做標(biāo)書了。昨天我們分享了標(biāo)書小白怎么做標(biāo)書,今天分享一下讓我們又愛又恨的標(biāo)書框架是怎么搭建起來的呢?

一、標(biāo)書基本框架怎么搭建

拿到一份招標(biāo)文件不管是競爭性談判文件還是公開招標(biāo)文件亦或是政府招標(biāo)再或者委托招標(biāo)公司招標(biāo),一般都分為以下幾個方面

一、投標(biāo)函

1.1資格審查表

.......

二、開標(biāo)一覽表

2.1開標(biāo)一覽表

三、報(bào)價(jià)明細(xì)表

四、商務(wù)偏離表

五、技術(shù)部分

六、技術(shù)偏離表

七、投標(biāo)單位基本情況

八、實(shí)施方案

九、資格證明文件

這里列出這些不是說每個招標(biāo)文件都必須有這些,而是要說明不管有幾大項(xiàng)、幾小項(xiàng)我們一步步羅列出來既不會落下東西又能加深標(biāo)書的整體印象。不管標(biāo)書如何復(fù)雜我們先在空白的word里面根據(jù)招標(biāo)文件羅列出大項(xiàng),如:

一、投標(biāo)函

二、開標(biāo)一覽表

三、報(bào)價(jià)明細(xì)表

四、商務(wù)偏離表

......

大標(biāo)題列完之后,再在里面羅列每一小項(xiàng)

一、投標(biāo)函

1.1 資格審查表

1.2 投標(biāo)承諾書

二、開標(biāo)一覽表

2.1 開標(biāo)一覽表

三、報(bào)價(jià)明細(xì)表

3.1 報(bào)價(jià)明細(xì)表1

3.2 報(bào)價(jià)明細(xì)表2

四、商務(wù)偏離表

......

當(dāng)我們把框架列完之后我們再根據(jù)招標(biāo)文件的附件一項(xiàng)項(xiàng)對應(yīng)復(fù)制黏貼到我們列的小項(xiàng)里面。

這樣整個標(biāo)書的框架就搭建完成了,這樣做既不會丟項(xiàng),也能快速的檢查出附件中沒有的格式,然后我們將這些框架刷上標(biāo)題,就能快速的切換到每一項(xiàng)了。

小貼士

1、我們拿到招標(biāo)文件的時(shí)候首先要通讀標(biāo)書,要做到心中有數(shù),然后再搭建我們的標(biāo)書框架。

2、有的時(shí)候招標(biāo)公司沒有給我們發(fā)送電子版的文件,一定要索取,這樣簡便很多,還不容易出錯。

3、當(dāng)然有的時(shí)候我們拿到的紙質(zhì)招標(biāo)文件和電子版的有出入,這個時(shí)候就要咨詢招標(biāo)公司以哪一份為主,最好是過兩天再咨詢一下確保萬一。

今天先分享這些,下次和大家分享招標(biāo)文件的重要條款很多,我要怎么記下來?

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