三證:準備參加投標的企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證的副本原件,這是最基本的,也是每一次投標都必須提供的。
其他常用投標資質(zhì)文件(非必選,具體看招標文件要求)
1、資質(zhì)文件
投標過程中需要的其它公司資質(zhì)文件,比如ISO9000質(zhì)量體系管理認證證書,3C認證,雙軟認證,高新企業(yè)等文件。
2、企業(yè)榮譽證書
企業(yè)所獲得的榮譽證書,這些榮譽證書可能在招標文件里并沒有硬性要求,但是有實力的企業(yè)可以準備,向采購方證明公司的絕對實力。
3、法定代表人授權(quán)書
法定代表人授權(quán)書是公司法人指定本公司某個員工全權(quán)負責(zé)此次招標項目的投標文件,合同簽訂及其它相關(guān)事宜。加蓋公章及法人章有效。
4、授權(quán)代理人社保證明
現(xiàn)在參與政府采購中心組織的招標項目,一般要求提供授權(quán)代理人的在該公司交納半年至一年的社保證明,以防參加投標的企業(yè)在授權(quán)代理人方面出現(xiàn)造假情況。
5、財務(wù)報表
在招標過程中提供財務(wù)報表的主要目的也是采購方為了從財務(wù)方面了解公司的財務(wù)狀況,盈虧情況。如果投標企業(yè)持續(xù)虧損,那么幾乎也沒有中標的可能了。
6、近期合同
招標文件中一般也要求提供三年以內(nèi)類似項目的合同原件,證明投標企業(yè)完全有能力承擔(dān)該項目的采購施工工作。
7、廠家授權(quán)書
如果投標企業(yè)需采購其它廠家產(chǎn)品進行項目投標時,需提供該廠家的廠家授權(quán)書。無法提供廠家授權(quán)書的將會做廢標處理。
8、廠家產(chǎn)品檢測報告
在參加投標過程中,還需提供采購產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等文件,以此證明該產(chǎn)品符合此次招標文件的需求。
9、售后服務(wù)承諾書
有的招標項目中,招標文件對售后服務(wù)承諾也有規(guī)定,需要參加投標的企業(yè)提供售后服務(wù)承諾書,并加蓋公章。
10、投標保證金
投標保證金是參加投標企業(yè)必須繳納的保證費用,如果在投標過程中存在違紀,造假等惡劣現(xiàn)象時,投標代理機構(gòu)有權(quán)沒收投標企業(yè)的投標保證金。如未中標,投標保證金會不計息返還。投標保證金可以電匯,支票,現(xiàn)金等方式繳納。
11、投標文件要求的其它證明文件
深入了解政府采購中心的投標文件,準備好投標文件要求的其它證明文件。