投標(biāo)書制作編寫教程：第六課-投標(biāo)書制作的幾個(gè)階段

2018-07-10 11:54 閱讀 838 次評論 0 條

準(zhǔn)備階段
– 仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書（招標(biāo)文件）
– 按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書，內(nèi)容可以增加，不能減少
– 制定標(biāo)書編寫日程安排表，嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時(shí)間。絕大多數(shù)公司容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是不樣兒遵守項(xiàng)目的日程，總是加班到最后一個(gè)晚上，這樣反而容易出錯(cuò)誤；另外，更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調(diào)整犯下致命錯(cuò)誤；這樣的錯(cuò)誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象。最好的方式是預(yù)定好時(shí)間和標(biāo)書調(diào)整策略，嚴(yán)格按照策略執(zhí)行，這個(gè)時(shí)候，召開項(xiàng)目啟動(dòng)會達(dá)成共識非常重要。
2.??????? 標(biāo)書制作階段
– 在投標(biāo)書中，最重要的是價(jià)格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容（即使邀標(biāo)書上沒有要求的內(nèi)容）。
– 投標(biāo)書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯(cuò)字、錯(cuò)頁、漏印、價(jià)格不統(tǒng)一、價(jià)格大寫錯(cuò)誤、太過時(shí)的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容（如A項(xiàng)目的投標(biāo)書的頁眉還是B項(xiàng)目的名稱）
3.????????收尾階段：
l? 如何印刷標(biāo)書
–? 關(guān)鍵圖表的印刷。一個(gè)好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意，有必要可以制作一個(gè)非常大的圖夾在標(biāo)書中間。
–? 報(bào)價(jià)單的打印（如何便于查閱）。
2 如何裝訂標(biāo)書
–? 封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?br /> –? 使用標(biāo)簽頁。有時(shí)候標(biāo)書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
–? 整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價(jià)值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書，在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。
3? 標(biāo)書封裝（或遵照邀標(biāo)書要求）
–? 采用投標(biāo)專用袋；
–? 投標(biāo)專用袋上標(biāo)明投標(biāo)編號、包號、投標(biāo)設(shè)備名稱及投標(biāo)單位名稱；
–? 投標(biāo)專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟；
–? 封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。
4 投標(biāo)書的正本或副本
–? 按照邀標(biāo)書要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；
–? 投標(biāo)書的封面必須標(biāo)明正本或副本；
–? 正本必須采用原章（非復(fù)印件）；
–? 正本每頁必須有投標(biāo)授權(quán)人的簽字（全名或姓氏）；
–? 副本的封面必須是公司（平臺）原章。